viernes, 17 de enero de 2014

Resumen Escuchar


ESCUCHAR
ESCUCHAR:  es mucho más que oír un mensaje. La escucha se realiza en tres fases: oír, valorar lo oído e interpretarlo. Cuando lo interpretamos de forma que coincidimos con lo que nos ha querido decir realmente la otra persona,  hemos tenido éxito en la comunicación. Para lograr este éxito podemos seguir las siguientes reglas para escuchar:
Ø  Escuchar ideas, no datos.
Ø  Evaluar el contenido, no la forma.
Ø  Escuchar con atención.
Ø  No concluyas antes de tiempo.
Ø  Toma nota.
Ø  Concéntrate.
Ø  Práctica el feedback.
 Práctica feedback se produce tras la evolución. El receptor devuelve el mensaje el  emisor, y en este hecho se convierte el mismo en emisor.
Ø  Hacer preguntas.
Ø  Respuesta empática.
Ø  Acuerdo / desacuerdo.
Ø  Continuidad.
Ø  Acción.
LA COMUNICACIÓN PERSUASIVA
  Son muchas las situaciones cotidiana en la que la comunicación se convierte en un elemento fundamental: en el trabajo, al dirigirnos a nuestros compañeros, con clientes, con el jefes con colaborados para aunar esfuerzos, para conseguir alguna información, para los proveedores tengan los pedidos a tiempo.
  1.-  La persuasión directa: se apoya en argumentos racionales, centrarles y directamente relacionales con el tema. Hay que tener que impacto persuasivo suscitado en los oyentes depende de los pensamientos generados por la información que se les ha dado.
  2.-  Persuasión indirecta: este tipo, como su propio nombre indica, se basa más en señales indirectas como en propio contenido. Seria en el caso de conseguir que una persona tomara una deserción, basándose en aspecto emocionales que nosotros podemos haberle trasmitido

EQUIPOS DE TRABAJO  Y GRUPOS DE TRABAJOS 
  —  Equipo:  Grupo  de  personas  organizadas  para  un  servicio,  deporte,  etc.
  —   Grupo: Pluralidad de seres o cosas que forman un conjunto.
  El equipo se refiere a un conjunto de personas interrelacionadas que se van  a  organizar  para  llevar  a  cabo  una  determinada  tarea,  mientras  que  el grupo se refiere a ese conjunto de personas sin considerar la tarea para la que han formado un conjunto, considerándolo en su totalidad.
  Pero  para  que  un  conjunto  de  personas  se  convierta  en  un  equipo necesita cumplir una serie de requisitos imprescindibles:
  existe  un  número  ideal  en  su  composición  es importante que los miembros reconozcan que se necesitan los unos a los otros y que  sin  esa  necesidad  que  tienen  los  unos  de  los  otros  es  improbable  poder llevar  a  cabo  los  objetivos  previstos.
   el  equipo  tenga  una  identidad  propia  que  le defina  y  le  de  coherencia,  porque  va  a  ser precisamente  ese  sentimiento  de coherencia el que le va a identificar como equipo
   en  el  equipo  tiene  que haber  una  interacción entre  sus  miembros  (la  interdependencia  se  materializa por medio de la interacción y ésta genera una identidad común que es el motor del equipo). .
DIFERENCIAS ENTRE EQUIPO DE TRABAJO Y GRUPOS DE TRABAJO
  El  equipo  de  trabajo  responde  en  su  conjunto  del  trabajo  realizado mientras  que  en  el  grupo  de  trabajo  cada  persona  responde   individualmente. 
  En  el  equipo  de trabajo  cada  miembro  domina  una  faceta  determinada  y  realiza  una     parte concreta del proyecto (sí son complementarios). 



Resumen Estrategias y Técnicas de Comunicación Oral

Estrategias y Técnicas de Comunicación Oral

*     La comunicación en la empresa es necesaria para:
        •Evitar el aislamiento del trabajador que puede experimentar a pesar de trabajar “junto a                       muchos   compañeros.
           •Evitar el aislamiento que suele suponer la especialización y división del trabajador, que puede            dar lugar a ignorar  lo que otros hacen y a pensar que lo único importante es lo que uno                         realiza.
                 Dar sentido a la propia tarea como un engranaje de una cadena en la que todas las piezas son         imprescindibles y por tanto, aumentar a la motivación. 

Patrones de conducta

     Conducta agresiva
Es una reacción       agresiva o violenta con su interlocutor. Su respuesta es decisiva y ansiosa.
      Conducta pasiva

Es aguantarse y aceptar la situación aunque no le guste , asistiendo o disculpándose.
 
       Conducta  pasivo-agresiva
El comportamiento del individuo  ante una situación que considera desagradable o injustificada.
  
       La asertividad
 Es comunicar  libremente  aquello que no le gusta, defender su posición con energía pero sin agresividad.

Utilidades de la asertividad.
*   Para lograr nuestro objetivo en la comunicación internacional nos permite realizar el comportamiento comunicativo más eficaz.
*  En situaciones en que se interactúa con otro nos hace sentir incómodo, violento, etc. Nos permite encontrar el modo de comunicación para  mantener el respeto mutuamente.

      TECNICAS ASERTIVAS

*    La conducta asertiva se utiliza principalmente cuando necesitamos mantener  nuestra autoestima en situaciones en que está amenazada.
 
*     ¿ Cómo dos manipulan los demás?
*       Evadiendo su responsabilidad.
*      Haciendo que nos sintamos  culpables por hacer lo que hacemos.
        *Intentando suscitar sentimientos de ignorancia.
     *No somos perfectos y no tenemos por que sentirnos mal por ser criticados, aunque tampoco tenemos que aceptar las criticas que no tiene como fin ayudarnos a mejorar si no solo  hacernos sentir mal o manipularnos.
         ·Ante situaciones de manipulación, crítica o negación de nuestros derechos podemos reaccionar de los siguientes modos:
       La Insistencia.
        Insistir en nuestra posición, hasta que la otra persona reconozca nuestro punto de vista.
              El reconocimiento.
            Reconocer la crítica o el comentario que nos resulta incómodo, cuando es cierto.
       El oscurecimiento.
          Se utiliza cuando la crítica no es ni constructiva ni justificada .Consiste en contestar de              forma que el otro no se sepa realmente lo que está pensando
       Aserción negativa o aceptación parcial de la crítica.
        Consiste en reconocer la parte de verdad  que la otra persona tenga en su crítica o comentario pero solo la verdad que haya en esa crítica o comentario.
       La interrogación.
      Una gran parte de las críticas son vagas.  No se puede determinar a dónde quiere ir a parar el crítico.
    Llegar a un acuerdo.
        Proponer un compromiso viable que pueda ser aceptado por ambas partes. 
         NO SIEMPRE SON UTILIZABLES-
     
       DISCO RAYADO.- Consiste en repetir insistentemente lo que uno
 desea o no desea hacer o lo que una persona piensa o siente
 hasta que el interlocutor se dé  cuenta.
      ASERCION NEGATIVA.- Consiste en responder  a una crítica manifestando que es razonable y que tiene parte de verdad hasta que la persona que este criticando deje de hacerlo.
       CREAR CONFUSION .- Consiste en crear dudas en la persona que hace una crítica cuando sabemos positivamente que no tiene razón situándole en una situación de desconcierto.

      PREGUNTA NEGATIVA.- Consiste en responder a una crítica pidiendo declaración.

Resumen Tablon de Anuncios

 COLEGIO DE BACHILLERATO CARIAMANGA

Alumna: Josselyne Castro
Curso: Tercero Aplicaciones
Fecha: 17/01/2014

Normas concretas para la elaboración de anuncios
Concepto: Es la forma tradicional de hacer que un mensaje llegue a un gran número de personas rápidamente y sin un gasto excesivos pero solo es efectivo si sus destinatarios quieren recibirlo. Si las noticias expuestas son importantes como un aumento  de sueldo o un despido los trabajadores le darán la importancia correspondiente o en tal caso se enteraran por los rumores que circulan entre los compañeros el tablón de anuncios es una forma de comunicación muy útil que les permite volver a leer al destinatario un mensaje en cualquier momento que lo desee.

Se caracteriza por ser agiles y sencillo es el más apropiado para información apropiada estos deben ser cortos y entendibles. Unas normas útiles para el buen uso de los murales son los siguientes:
1.-Es necesario crear una o varios comisiones o unidades organizativas formadas por miembros diferentes de las empresas para realizarlo
2.-la usencia de responsabilidades definidas en torno al trabajo con el mural es una causa importante de las definiciones
3.-los integrantes de esta comisión son los únicos responsables de colocar y retirar las informaciones
4.- se debe dar a conocer a los compañeros el apuntado anteriormente para evitar que cada uno llegue y ponga su propio cartel
5.- debe evitarse la colocación de información en los alrededores del mural
6.- la forma más común y más cómoda para la lectura es la rectangular
7.- una buena medida sería 89cms por 2¨08m de ancho si son muy pequeñas se tiende a eliminar información o ponerla fuera del mural
8.- los demasiados grandes es difícil de mantenerlos actualizados y permiten la colocación de informaciones repetidas y viejas. La altura del borde inferior deberá ser de 1m y la del superior 2m.



Ventajas
oPoder dirigirse a todos los empleados o grupos.
oEs barato.
oEs inmediato si se lee con regularidad.
oEs fácil para el destinatario volver a leer el mensaje en un momento posterior.
Limitaciones
1.Se depende de que el destinatario quiera recibirlo.
2.Requiere constante atención para mantenerlo presentable y actualizado.
 



Resumen de la Comunicacion Escrita

COLEGIO DE BACHILERATO CARIAMANGA
Alumna:  Josselyne Castro
Curso:  Tercero Aplicaciones
Fecha: 17/01/2014
COMUNICACION ESCRITA

La comunicación escrita es aquella que precisamente se realiza por escrito.
El emisor es una persona que produce textos .
Un trabajador no tiene un texto excesivamente largo.
Se emplean palabras o términos que un trabajador no entiende. 
 
 Normas Generales Para la Elaboración de Mensajes Escritos
Tenemos que escoger palabras que el receptor entienda con rapidez.ž
žPuedan tener un efecto negativo en las relaciones que mantenemos con el receptor.ž
žDebe tener una introducción, un cuerpo principal, en el que se desarrolla el tema y, por último una conclusión.
VENTAJAS DE LA COMUNICACIÓN ORAL.
žPermite obtener respuestas inmediatas al mensaje dado a otras personas .
žEs vulnerable a ser complementada mediante gestos , además y otros medios auxiliares.
žEs la más elemental y económica cuando las personas están cerca físicamente.
  VENTAJAS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA .
žPermite utilizar un mismo mensaje para hacerlo llegar a muchas persona.
žPermite utilizar un mensaje claro.ž
žPosibilita retener el mensaje en la distancia y en el tiempo.
DESVENTAJAS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA
 
žEl emisor no recibe una respuesta al instante por parte del receptor.ž
žLa comunicación es muy fría y puede incluso resultar impersonal.ž
žDemanda la capacidad de saber leer y escribir tanto para el emisor como para el receptor.ž
žPara realizar un trabajo lo deben hacer en colaboración de sus compañeros.  
Normas Generales a tener en cuenta la redacción de 
 los textos Escritos:
Prefiera lo simple a lo complejo
Se dice las mismas cosas con frases simples y palabras de uso común
Escoja palabras corrientes
Tienen mayor probabilidad de ser comprendidos por mayor número de lectores. El uso de palabras complicadas puede conducir a falta de significado.
Evite las palabras inútiles
 Utilizar demasiados adjetivos y/o adverbios. Un sujeto, un verbo y un complemento son suficientes.  
Utilice verbos activos
Las oraciones activas son más vívidas que las pasivas.
Es más fácil visualizar lo sucedido en oraciones en voz activa.
Estilo
Utilizar el estilo Hablado
Utilice palabras expresivas
Escoger palabras y hacer comparaciones que la gente pueda ver y tocar.
 Utilice oraciones positivas
Una oración positiva es la que destaca lo agradable en lugar de lo desagradable, lo favorable sobre lo desfavorable
Respete el orden normal de la frase
Este es el de sujeto, verbo y complemento. Cuando el que escribe se desvía de este orden, sus frases resultan más difíciles de asimilar con rapidez
Utilice una construcción paralela al redactar sus frases
Evite la confusión que puede crear el cambiar de voz, de tiempo, de modo o de persona gramatical en una misma oración.
Normas concretas para la elaboración de comunicaciones
žžInformes
Un informe no requiere que todas las personas interesadas en él estén presentes en un momento dado y es rápido para el que lo recibe.
Los cinco pasos para un informe son                      preparación,investigación,organizacion, redacción y revisión